Regional Udvikling behandler sager om jordforurening og råstoffer efter hhv. jordforureningsloven og råstofloven - og i overensstemmelse med gældende love og regler. Vi er bevidste om, at dine oplysninger skal behandles med den største respekt for oplysningernes fortrolighed og for dit privatliv. Som borger i Region Midtjylland har du ret til at se de oplysninger, som opbevares i regionens it-systemer (databaser over forurenede grunde og råstoffer samt vores journalsystem).

Formålene med og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger om dig

Vi behandler personoplysninger om dig for at udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse.

Jordforureningsloven

I regionens arbejde med kortlægning, undersøgelse og oprensning af jordforurening har vi brug for en række oplysninger, fx navn og adresse på ejeren af den forurenede grund. Oplysningerne opbevarer vi i vores it-systemer (database over forurenede grunde og journalsystem).

Efter databeskyttelsesforordningen har du som ejer af en forurenet grund ret til at få at vide:

• at regionen har oplysninger om din grund, og
• hvilke oplysninger, vi har i vores it-system.

Som ejer har du også ret til at bede om, at vi retter eller sletter oplysninger, hvis du mener, at de er forkerte. Vi har pligt til at tage stilling til og behandle din anmodning.

Læs Jordforureningsloven

Råstofloven

Inden for råstofområdet behandler regionen personoplysninger, som du selv giver til os typisk ved offentlige høringer, råstofansøgninger og klagesagsbehandling, og de oplysninger om dig, som vi modtager fra andre myndigheder eller fra sagens parter i forbindelse med behandling af en sag. Regionen kan også indhente oplysninger om dig fra andre myndigheder eller andre parter i sagen, når det er nødvendigt for at kunne træffe afgørelse i en sag.

Læs Råstofloven

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger i form af navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Dit CPR-nummer

Behandling af oplysninger om CPR-nummer, sker med henblik på entydig identifikation og kommunikation via Digital Post.

Når vi starter sagsbehandlingen af en sag efter jordforureningsloven, registrerer vi navn og adresse på grundejer og evt. andre af sagens parter i vores it-system. E-mails, breve, bilag, øvrige oplysninger og afgørelse i sagen gemmer vi også i systemet. I forbindelse med sagsbehandlingen indhenter vi ofte yderligere oplysninger fra kommunen og dig eller andre involverede parter/myndigheder. De oplysninger bliver også gemt i systemet.

Vi har tavshedspligt om de oplysninger, som findes i vores it-systemer.

Læs mere om personoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

Modtagere af dine personoplysninger

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.

Hvor stammer dine oplysninger fra?

Personoplysninger om dig stammer fra dig, CPR-registreret, og vores administrative journaliseringssystem (ESDH).

Opbevaring af personoplysninger om dig

Oplysninger om dig opbevares i Region Midtjyllands sags- og dokumenthåndteringssystem og vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Her kan du læse om, hvordan vi behandler personoplysninger i forbindelse med webinarer og andre arrangementer.

Formålet med og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger om dig

Regional Udvikling behandler oplysninger som led i afholdelse af webinarrækken om bæredygtige landsbyer. Regional Udvikling behandler de oplysninger, som du selv indtaster ved din tilmelding. Der vil oftest være tale om almindelige personoplysninger, herunder kontaktoplysninger samt oplysninger om ansættelsessted.

De oplysninger, som du oplyser i tilmeldingsformularen, registreres i Region Midtjyllands fælles kursusportal "Plan2learn". Det overordnede formål er at gennemføre arrangementet professionelt. Dine personoplysninger vil blandt andet fremgå af deltagerlisten, som sendes ud til alle deltagere før et webinar per mail. Oplysninger videregives ikke til tredjepart.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger er det samtykke, du har givet til behandlingen af personoplysninger til et eller flere specifikke formål (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.). Du har, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 7, stk. 3, til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Beth.Bank@ru.rm.dk.

Opbevaring af personoplysninger om dig 

Oplysninger om dig gemmes i Plan2Learn og bruges efterfølgende til at kontakte dig i forbindelse med arrangementet. Dine personoplysninger opbevares almindeligvis indtil kurset er afholdt, og vi ikke længere har brug for dem i forhold til sagsbehandlingen og det formål, de er indhentet til. For ansatte i Region Midtjylland er det så længe, du er ansat.